تتعدد أسباب صعوبات العمل الجماعي، وغالبًا ما تنشأ نتيجة اختلاف الشخصيات، أو ضعف التواصل، أو غياب الأهداف الواضحة. من المهم فهم هذه الأسباب لتفاديها أو التعامل معها بفعالية. فيما يلي أبرز الأسباب:

اختلاف وجهات النظر والقيم بين أعضاء الفريق.
ضعف مهارات التواصل أو سوء الفهم المتكرر.
غياب القيادة الفعالة أو توزيع الأدوار بشكل غير عادل.
المنافسة السلبية أو الرغبة في التفوق الفردي على حساب الفريق.
عدم وضوح الأهداف أو المهام المطلوبة من كل عضو.
الضغوطات الخارجية مثل ضيق الوقت أو نقص الموارد.