من العوامل الأساسية التي تساهم في سرعة إنجاز العمل ضمن الفريق هو توزيع الأدوار بشكل واضح ومنظم. عندما يعرف كل فرد ما هو مطلوب منه بالضبط، يصبح من السهل عليه التركيز على مهمته دون تشتت. كما أن توزيع المسؤوليات يمنع التداخل في المهام، ويقلل من الوقت الضائع في إعادة العمل أو تصحيح الأخطاء الناتجة عن سوء الفهم. على سبيل المثال، في مشروع تصميم موقع إلكتروني، يمكن أن يتولى أحد الأعضاء كتابة المحتوى، بينما يعمل آخر على التصميم، وثالث على البرمجة، وهكذا يتم إنجاز المشروع بسرعة وكفاءة.